TIETOSUOJASELOSTE
YLEISTÄ Tämä tietosuojaseloste antaa EU:n tietosuoja-asetuksen ("Tietosuoja-asetus") edellyttämiä tietoja rekisteröidylle.
REKISTERINPITÄJÄ JA REKISTERINPITÄJÄN YHTEYSTIEDOT Rekisterinpitäjänä toimii Siivouspalvelu Laventin (Riitta Maliniemi, Y-tunnus 3092672-8, aputoiminimi Siivouspalvelu Laventin) tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Rekisteröityjen informoinnin ja rekisteröidyn oikeuksien toteuttamisen osalta vastuutahona toimii Siivouspalvelu Laventin.
Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö ja yhteystiedot: Siivouspalvelu Laventin Sähköposti: info@laventin.fi Puhelin: 050 591 0704 Osoite: Malminkartano, Helsinki
REKISTERIN NIMI Asiakastiedot sopimus- ja laskutuksen hallintaan tarkoitettu rekisteri, jossa rekisteröitynä ovat itse yhteystietonsa antaneet siivousasiakkaat.
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUKSET JA OIKEUSPERUSTE Alla olevassa taulukossa on yhteenveto käsiteltävien henkilötietojen eri käyttötarkoituksista ja niihin sovellettavista oikeusperusteista sekä käsiteltävistä henkilötietoryhmistä.
ASIAKKAIDEN SOPIMUSTEN JA LASKUTUSTIETOJEN SÄILYTYSAIKA TAI SÄILYTYSAJAN MÄÄRITTÄMISKRITEERIT Asiakkaiden laskutustietoja säilytetään verottajan / voimassa olevan kirjanpitolain määräämän ajan. Sopimuksia säilytetään 1 vuosi sopimuksen päättymis- tai irtisanomispäivästä.
HENKILÖTIETOJEN VASTAANOTTAJAT JA VASTAANOTTAJARYHMÄT Laskutustietoja luovutetaan tarvittaessa yrityksen käyttämälle laskutuspalvelulle sekä viranomaisille lakisääteisissä tapauksissa.
HENKILÖTIETOJEN SIIRTÄMINEN Rekisterinpitäjä ei siirrä yhteystietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Rekisterinpitäjä tekee asianmukaisen tietosuojan ja -turvan varmistamiseksi tietosuoja-asetuksen edellyttämän sopimuksen käyttämiensä henkilötietojen käsittelijöiden kanssa.
HENKILÖTIETOJEN LÄHTEET Henkilötietoja kerätään pääasiassa asiakkaalta itseltään.
REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Tarkastus- ja siirto-oikeus Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjän vahvistus siitä, käsitelläänkö rekisteröidyn henkilötietoja vai ei tai onko niitä käsitelty. Mikäli rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja, rekisteröidyllä on oikeus saada tämän asiakirjan tiedot sekä jäljennös käsiteltävistä ja käsitellyistä henkilötiedoista. Rekisterinpitäjä voi periä kohtuullisen hallintomaksun rekisteröidyn pyytämistä lisäjäljennöskappaleista. Mikäli rekisteröity tekee pyynnön sähköisesti, eikä hän ole pyytänyt muuta toimitusmuotoa, tiedot toimitetaan yleisesti käytössä olevassa sähköisessä muodossa. Lisäksi rekisteröity voi pyytää itse toimittamiensa tietojen siirtoa koneluettavassa muodossa tietosuoja-asetukseen perustuen.
Tietojen korjaaminen, poistaminen sekä käsittelyn vastustaminen Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää rekisterinpitäjää oikaisemaan henkilötietojaan ja hän voi kieltää henkilötietojensa käsittelyn suoramarkkinointitarkoituksistavarten.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle Mikäli rekisteröity katsoo, ettei hänen henkilötietojensa käsittely ole lainmukaista, hänellä on oikeus tehdä asiassa valitus valvontaviranomaiselle.
Oikeuksien käyttäminen Asiakkaat voivat pyytää tarkistamaan omat tietonsa ottamalla yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen info@laventin.fi.
HENKILÖTIETOJEN SUOJAUS Henkilötiedot sijaitsevat pääasiassa henkilötieto- ja laskutusjärjestelmässä. Henkilötietoihin pääsyoikeus on ainoastaan rekisterinpitäjällä ja tarvittavalla laskutuspalvelulla, jotka ovat vaitiolovelvoitteen piirissä ja joilla on tarve käyttää rekisteriä työtehtäviensä tekemiseen. Tietokoneet ja järjestelmät on suojattu palomuureilla ja viruksentorjuntaohjelmistoilla.